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FP Sign
Arbeiten in der fortschreitenden digitalen Welt setzt gute und möglichst einfache digitale Prozesse voraus. Gleichzeitig darf der Aspekt der (Rechts-) Sicherheit nicht übersehen werden. Gehen Sie mit uns einen neuen Weg der Zusammenarbeit.
Der Weg bis zu einer Unterschrift hat viel zu viele Arbeitsschritte, ist langwierig und zeitintensiv. Das zu unterzeichnende Dokument wird entweder per Post oder E-Mail verschickt. Der Unterzeichner muss das Dokument aus dem Briefkasten holen oder als E-Mail-Attachment ausdrucken, prüfen und anschließend unterschreiben. Abschließend muss das Dokument wieder in einen Briefumschlag und zurückgesendet oder eingescannt und als E-Mail versendet werden. Der herkömmliche Weg, eine Unterschrift unter ein Dokument zu setzen, bindet Personalressourcen, die bei Nutzung einer digitalen Signaturlösung entfallen. Mit der digitalen Signaturlösung FP Sign gehört das der Vergangenheit an. Der Einsatz von Material und Ressourcen wird reduziert und die Zeitersparnis Ihrer Prozessverschlankung ist ein großer Gewinn für Ihr Unternehmen.
Zukünftig erhalten Sie von uns eine E-Mail mit der Aufforderung zur Signierung eines Dokuments. In dieser E-Mail befindet sich ein Zugangslink, den Sie öffnen müssen. Damit gelangen Sie in das Signatur-Partner-Portal von FP Sign und Sie können dort das Dokument mit Schriftformerfordernis rechtsgültig digital unterzeichnen.
Die Lösung funktioniert ohne Registrierung oder den Download von Software, rein browserbasiert und ist sicher.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Das FP Sign-Tool ist intuitiv und einfach zu bedienen. Wenn Sie Fragen haben, wie Sie die Dokumente gegenzeichnen können, schauen Sie sich ganz einfach ein kurzes Erklärvideo an. Zudem stellen wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Erklärung zum Download bereit, die Ihnen das Signieren eines Dokuments mit FP Sign ganz einfach erklärt.
„In FP Sign steckt die Innovations- und Entwicklungsexpertise von FrancotypPostalia (FP), dem deutschen Experten für sicheres Mail-Business und sichere digitale Kommunikationsprozesse. Von unserem umfassenden und langjährigen Erfahrungsschatz in der sicheren Kommunikation profitiert am meisten unser weltweiter Kundenstamm. FP Sign nutzt Rechenzentren in Deutschland, zertifiziert vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Die FP Sign Software ist eIDAS-konform.“
– FP Sign über sich
Fernwartung
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Fernwartung
Die DATEV Mandanten-Fernbetreuung unterstützt die Online-Zusammenarbeit zwischen uns als Kanzlei und Ihnen als Mandant.
Hierbei bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über das Internet eine direkte Verbindung von unserem Kanzleirechner zu Ihrem PC herzustellen. Wir können Ihren Rechner einsehen, steuern und unterstützen Sie damit so, als wären wir vor Ort. So können wir gemeinsam Fragen zu einem Buchungsvorgang, zu einem Programm oder zu einer Auswertung telefonisch klären.
Um die Fernbetreuung mit uns durchführen zu können, müssen Sie die Datei mfb-kunde.exe von der DATEV-Seite herunterladen und bei sich am PC ausführen.
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